Allgemeine Geschäfts­bedingungen

1.1 Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für die Nutzung der Softwareplattform myShotlog, betrieben von STAY Solutions UG (haftungsbeschränkt), Vacher Str. 32, 90766 Fürth, info(at)stay-solutions.net (nachfolgend „Anbieter").

1.2 Die Plattform richtet sich primär an Vereine und Organisationen (nachfolgend „zahlende Kunden"). Ergänzend gelten diese AGB auch für Privatpersonen, die die Software ausschließlich unentgeltlich zum Abruf und Download eigener Daten nutzen (nachfolgend „kostenfreie Privatnutzer").

1.3 Abweichende Bedingungen gelten nur, wenn der Anbieter ihrer Geltung ausdrücklich schriftlich zustimmt.

2.1 Der Anbieter stellt eine cloudbasierte Software zur Verfügung, insbesondere für: Mitgliederverwaltung, Schießbuchführung und Auswertung, rollen- und rechtebasierte Nutzerverwaltung, terminalgestützte Erfassung (soweit aktiviert), abrechnungsbezogene Auswertungen.

2.2 Der konkrete Funktionsumfang ergibt sich aus dem jeweils im System bereitgestellten Leistungsstand.

2.3 Der Anbieter ist berechtigt, Funktionen technisch weiterzuentwickeln, anzupassen oder zu ändern, sofern der vertragswesentliche Kernnutzen erhalten bleibt.

3.1 Für zahlende Kunden (Vereine/Organisationen): Der Vertrag kommt durch den vollständigen Registrierungsprozess zustande. Dieser umfasst die Eingabe der Nutzer- und Rechnungsdaten, das Ausfüllen und Bestätigen eines SEPA-Lastschriftmandats sowie den rechtsverbindlichen Abschluss der Registrierung durch Klick auf den entsprechenden Registrierungs-/Bestellbutton. Der registrierende Nutzer versichert, zur Vertretung des Vereins berechtigt zu sein.

3.2 Für kostenfreie Privatnutzer: Ein unentgeltliches Nutzungsverhältnis kommt durch die reine Registrierung und Freischaltung des Accounts zustande.

3.3 Für die Nutzung sind wahrheitsgemäße und vollständige Angaben erforderlich.

3.4 Zugangsdaten sind vertraulich zu behandeln und gegen unbefugten Zugriff zu schützen.

4.1 Die Plattform arbeitet mit rollen- und berechtigungsbasierten Zugriffen.

4.2 Der zahlende Kunde ist für die interne Rechtevergabe und die rechtmäßige Datenverarbeitung innerhalb seines Verantwortungsbereichs verantwortlich.

4.3 Der Anbieter ist berechtigt, Zugriffe aus Sicherheitsgründen einzuschränken oder zu sperren, wenn ein konkreter Verdacht auf Missbrauch oder unbefugte Nutzung besteht.

5.1 Für kostenfreie Privatnutzer (reiner Datenabruf/Download) fallen keine Gebühren an.

5.2 Für zahlende Kunden erfolgt die Vergütung als Kombination aus Grundgebühr und nutzungsabhängigen Preisbestandteilen (z. B. pro Mitglied, pro Terminal). Die gültigen Preise ergeben sich aus der aktuellen Preisliste bzw. den in der Anwendung ausgewiesenen Konditionen. Alle Preise verstehen sich inklusive der gesetzlichen Umsatzsteuer, sofern nicht ausdrücklich Nettopreise ausgewiesen sind.

5.3 Preisanpassungsklausel: Der Anbieter ist berechtigt, die Preise für zahlende Kunden maximal einmal jährlich an veränderte Kostenbedingungen anzupassen. Die Anpassung wird spätestens 4 Wochen vor Inkrafttreten in Textform mitgeteilt. Widerspricht der Kunde nicht oder kündigt er nicht innerhalb dieser Frist, gilt der neue Preis als vereinbart. Auf das Kündigungsrecht wird gesondert hingewiesen.

6.1 Die Abrechnung erfolgt monatlich anhand der im Abrechnungszeitraum erfassten Nutzungsdaten.

6.2 Rechnungen werden elektronisch bereitgestellt und sind ohne Abzug fällig.

6.3 Die Zahlung erfolgt zwingend über das bei der Registrierung erteilte SEPA-Lastschriftmandat. Der Einzug erfolgt in der Regel 3 Tage nach Rechnungsstellung.

7.1 SLA für zahlende Kunden: Der Anbieter gewährleistet für Vereine und Organisationen eine Verfügbarkeit der Software von 99,0 % im Jahresmittel. Ausgenommen hiervon sind Zeiten für geplante Wartungsarbeiten sowie Störungen, die außerhalb des Einflussbereichs des Anbieters liegen (z. B. höhere Gewalt, Störungen der Internetinfrastruktur).

7.2 Kein SLA für kostenfreie Privatnutzer: Für Privatpersonen, die das System unentgeltlich nutzen, wird die Software „as is" zur Verfügung gestellt. Es besteht kein vertraglicher Anspruch auf eine garantierte Verfügbarkeit oder Support.

7.3 Wartungsarbeiten und Sicherheitsupdates können zu vorübergehenden Einschränkungen führen. Geplante Wartungsfenster werden nach Möglichkeit vorab angekündigt.

8.1 Nutzer stellen sicher, dass von ihnen eingegebene Daten rechtmäßig verarbeitet werden dürfen.

8.2 Zugangsdaten und Endgeräte sind vor Zugriffen Dritter zu schützen.

8.3 Missbräuchliche Nutzungen, insbesondere technische Angriffe, Manipulationsversuche oder unzulässige Massenabfragen, sind untersagt.

9.1 Verträge werden auf unbestimmte Zeit geschlossen.

9.2 Das Vertrags- bzw. Nutzungsverhältnis kann von beiden Parteien mit einer Frist von 4 Wochen zum Monatsende ordentlich gekündigt werden. Kostenfreie Privatnutzer können ihren Account jederzeit ohne Einhaltung einer Frist löschen.

9.3 Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt.

10.1 Der Anbieter haftet unbeschränkt für Vorsatz, grobe Fahrlässigkeit sowie bei Verletzung von Leben, Körper und Gesundheit.

10.2 Bei leichter Fahrlässigkeit haftet der Anbieter nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten), begrenzt auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden. Bei kostenfreier Nutzung (Privatnutzer) ist die Haftung für leichte Fahrlässigkeit vollständig ausgeschlossen.

10.3 Die verschuldensunabhängige Haftung des Anbieters auf Schadensersatz (§ 536a Abs. 1 Alt. 1 BGB) für bei Vertragsschluss bereits vorhandene Mängel der Software wird ausgeschlossen.

10.4 Die Haftung nach zwingenden gesetzlichen Vorschriften bleibt unberührt.

11.1 Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten sind in der Datenschutzerklärung geregelt.

11.2 Soweit der zahlende Kunde (Verein) personenbezogene Daten Dritter in der Plattform verarbeitet, fungiert der Anbieter als Auftragsverarbeiter. Es wird elektronisch ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO geschlossen.

12.1 Nach Vertragsende werden Daten entsprechend gesetzlicher Vorgaben gelöscht.

12.2 Auf Anforderung, die spätestens bis zur Vertragsbeendigung erfolgen muss, stellt der Anbieter erfasste Stammdaten/Nutzerdaten als maschinenlesbaren Export im JSON-Format zur Verfügung.

12.3 Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

13.1 Der Anbieter kann diese AGB mit Wirkung für die Zukunft ändern, wenn ein sachlicher Grund besteht (z. B. Rechtsänderung, Funktionserweiterungen).

13.2 Änderungen werden spätestens 4 Wochen vor ihrem geplanten Wirksamwerden in Textform (z. B. per E-Mail) mitgeteilt.

13.3 Widerspricht der Nutzer nicht innerhalb dieser 4-Wochen-Frist, gelten die Änderungen als angenommen. Hierauf wird in der Änderungsmitteilung besonders hingewiesen.

14.1 Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland.

14.2 Ist der Kunde Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen (dazu zählen in der Regel auch eingetragene Vereine / e.V.), ist der ausschließliche Gerichtsstand Fürth.

14.3 Sollten einzelne Bestimmungen unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen unberührt.